Die ISO 9001:2015 – Ein Ratgeber für die Einführung und tägliche Praxis by Martin Hinsch

Autor:Martin Hinsch
Die sprache: deu
Format: epub
ISBN: 9783662562475
Herausgeber: Springer Berlin Heidelberg

Darüber sind entsprechend Kap. 7.5.3.2 folgende Vorgaben im Zuge dokumentierter Informationen einzuhalten:a.Eine betriebliche Bekanntmachung neuer genehmigter Dokumente ist notwendig, um sicherzustellen, dass am Arbeitsplatz stets die letztgültige Dokumentenversion zum Einsatz kommt. Für ein strukturiertes Vorgehen eignen sich hierbei z. B. Verteilerlisten, ggf. ergänzt um Einweisungen oder Schulungen (bspw. bei neuen oder stark geänderten Prozessen oder technischen Anpassungen). In diesem Zuge ist nicht nur die Verteilung aktualisierter Dokumente, sondern auch der Einzug veralteter Dokumentation zu steuern. In Zeiten elektronischer Dokumente mag dieses Problem zwar kleiner geworden sein. Es gibt jedoch noch immer Mitarbeiter, die Dokumente auf dem Desktop-Bildschirm ablegen oder vor dem Lesen ausdrucken und anschließend in Ordnern oder Schubladen ablegen. Diese Versionen nutzen sie möglicherweise auch dann noch (unbeabsichtigt), wenn längst eine Dokumentenaktualisierung veröffentlicht wurde. Da sich dieses Risiko nie gänzlich ausschließen lässt, sollte die Organisation regelmäßig auf das damit verbundene Problem aufmerksam9 machen und so eine Sensibilisierung schaffen.

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