Zeitmanagement mit Outlook by Lothar Seiwert & Holger Wöltje & Christian Obermayr

Zeitmanagement mit Outlook by Lothar Seiwert & Holger Wöltje & Christian Obermayr

Autor:Lothar Seiwert & Holger Wöltje & Christian Obermayr
Die sprache: deu
Format: epub
Herausgeber: dpunkt.verlag GmbH
veröffentlicht: 2017-11-15T00:00:00+00:00


Tragen Sie in das Textfeld Wert die Bezeichnung (Block) ein.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen.

Blenden Sie auch die bereits erledigten Aufgaben aus (siehe Kapitel 2, Abschnitt 'Räumen Sie mit Filtern Ihre Ansichten auf').

Schließen Sie alle geöffneten Dialogfelder mit OK.

Abbildung 4.5: Blenden Sie über Filter alle für die Blockbildung vorgesehenen Aufgaben aus

Vorsicht mit Filtern! Achten Sie genau auf die gesetzten Filterbedingungen und machen Sie sich bewusst, wie diese wirken, wenn Sie eigene Filter setzen. Anderenfalls kann es schnell passieren, dass 'Einträge verschwinden', die Sie eigentlich anzeigen wollten, und dass Sie dann etwas übersehen.

Beispielsweise blendet ein Filter 'enthält nicht Kategorie Anruf' konsequent alle Aufgaben aus, denen die Kategorie Anruf zugewiesen ist – auch wenn die Aufgabe noch weiteren Kategorien angehört. Wenn Sie einen Anruf planen möchten, der nicht im Rahmen des Anrufblocks stattfinden soll (z.B. weil er deutlich länger dauert, besonders wichtig ist und daher eher und bevorzugt außerhalb des Blocks behandelt werden soll), so darf er nicht diese Kategorie erhalten. Ordnen Sie ihn stattdessen thematisch z.B. 'Projekt C' zu. Oder verwenden Sie zur Blockbildung einen anderen Namen, z.B. 'Anrufblock', damit Sie nicht durcheinanderkommen, wenn Sie gerne jedem Anruf auch die Kategorie 'Anruf' zuweisen möchten oder häufig Anrufe haben, die außerhalb des Anrufblocks stattfinden.



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