Microsoft Exchange Server 2016 – Das Handbuch by Thomas Joos

Autor:Thomas Joos
Die sprache: deu
Format: epub
Herausgeber: dpunkt.verlag GmbH
veröffentlicht: 2016-04-15T00:00:00+00:00

Eine Aufbewahrungsrichtlinie im Exchange Admin Center erstellen

Aufbewahrungsrichtlinien erstellen Sie im Exchange Admin Center. Navigieren Sie zu Verwaltung der Compliance/Aufbewahrungsrichtlinien, und klicken Sie dann auf Hinzufügen (das Plus-symbol). Geben Sie einen Namen für die Richtlinie ein, und wählen Sie die Tags aus, die Sie der Richtlinie zuordnen wollen.

Abbildung 9.4: Erstellen einer neuen Aufbewahrungsrichtlinie

Eine Aufbewahrungsrichtlinie kann die folgenden Tags enthalten:

• ein Standardrichtlinientag mit der Aktion In Archiv verschieben

• ein Standardrichtlinientag mit der Aktion Löschen und Wiederherstellung zulassen oder Endgültig löschen

• ein Standardrichtlinientag für Voicemailnachrichten mit der Aktion Löschen und Wiederherstellung zulassen oder Endgültig löschen

• ein Aufbewahrungsrichtlinientag pro Standardordner (zum Beispiel den Posteingang) zum Löschen von Elementen

• eine beliebige Anzahl von persönlichen Tags

Es wird empfohlen, mit einer Aufbewahrungsrichtlinie nicht mehr als 10 persönliche Tags zu verknüpfen. Ansonsten verwirren Sie Anwender unnötig, da diese die Tags manuell zuordnen müssen.

Sie können eine Aufbewahrungsrichtlinie erstellen, ohne Aufbewahrungstags hinzuzufügen. Elemente im Postfach, für das die Richtlinie gilt, werden allerdings nicht verschoben oder gelöscht. Dies funktioniert nur, wenn Tags zugewiesen sind. Sie können einer Aufbewahrungsrichtlinie auch nach ihrer Erstellung Aufbewahrungstags hinzufügen oder Aufbewahrungstags aus ihr entfernen. Auch hierzu können Sie das Exchange Admin Center verwenden.

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