Events und Veranstaltungen organisieren by Claudia Behrens-Schneider Sabine Birven

Autor:Claudia Behrens-Schneider, Sabine Birven [Claudia Behrens-Schneider, Sabine Birven]
Die sprache: deu
Format: epub
ISBN: 978-3-86414-331-1
Herausgeber: Redline Verlag
veröffentlicht: 2014-11-30T05:00:00+00:00

Zur Ermittlung der jeweiligen Kostenarten empfiehlt es sich, detaillierte Angebote auf der Basis der zuvor festgelegten Eckdaten einzuholen. Diese Angebote sollten Sie in Bezug auf das Preis-Leistungs-Verhältnis vergleichen und ein geeignetes Angebot auswählen.

Wählen Sie nicht das günstigste Angebot aus, sondern Anbieter oder Dienstleister, die Ihnen zuverlässig erscheinen und eine gute Leistung zu einem fairen Preis anbieten. Wollen Sie unbedingt einen bestimmten Anbieter beauftragen, obwohl sein Angebot preislich zu hoch liegt, dann sollten Sie mit ihm über ein besseres Angebot verhandeln. Erstaunlicherweise ist oft mehr Spielraum drin, als Sie denken! Also haben Sie keine Scheu, diesen Schritt zu gehen!

Die Beträge der von Ihnen ausgewählten Angebote werden dann summiert, daraus ergibt sich die Gesamtsumme der voraussichtlich benötigten Finanzmittel.

Die Erfahrung zeigt, dass die Berücksichtigung eines kleinen finanziellen Puffers für unvorhergesehene Fälle sinnvoll ist. In vielen Unternehmen wird vom Controlling ein Budget als Richtwert vorgegeben. Dieses sollte nach Möglichkeit nicht überschritten werden. Sollte die hochgerechnete Gesamtsumme den Richtwert des Controllings übersteigen, stehen Ihnen verschiedene Alternativen zur Auswahl: z.B. die Genehmigung höherer Kosten, die in Zeiten der Kosteneinsparung allerdings nur schwierig durchzusetzen ist. Eine andere Alternative ist, in Absprache mit Ihrem Vorgesetzten Verhandlungen mit den jeweiligen Anbietern über evtl. Leistungskürzungen vorzunehmen und eine erneute Hochrechnung der Kosten zu erstellen. Bedenken Sie, dass es Mittel und Wege gibt, Kosten auch ohne Leistungskürzung einzusparen.

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